Поточное сканирование документов

Поточное сканирование — технология, которая позволяет быстро оцифровать большой объём бумажных документов. Например, заполненные анкеты. Но не только. Подходит для любых документов без переплёта и твёрдой обложки, состоящих из отдельных листов, которые можно собрать в пачки.

«Ру-Скан» использует для поточного сканирования документов протяжные сканеры. За минуту они могут обработать до 200 листов. Скорость достигается за счёт автоматизации самых трудоёмких этапов: сканирования и распознавания документов.

Подготовка

На этом этапе мы регистрируем бумажные носители и обеспечивает их штрих-кодами. Они нужны, чтобы впоследствии идентифицировать каждую страницу. Штрих-коды формирует система. Если на исходниках уже есть стандартные штрих-коды, то используем их.

Современные сканеры с поточным сканированием умеют работать с разноформатными страницами в одной пачке, выравнивать их при оцифровке. Тем не менее при необходимости, если того требуют исходники и задачи, на данном этапе мы рассортировываем документы вручную, чтобы облегчить последующую обработку данных.

 Затем оператор задаёт параметры сканирования. Мы специально обучаем наших сотрудников, так как от того, насколько грамотно сделаны настройки, зависит качество полученного скана.

Сканирование

Этот этап работы автоматизирован. Сканер создаёт цифровые копии исходников в формате изображений. Мы используем современное оборудование, в котором подача документов автоматизирована, поэтому оператору достаточно загрузить исходники пачкой.

Распознавание

Сканы — это изображения, поэтому с ними невозможно работать как с текстом: редактировать, осуществлять поиск по ключевым словам, анализировать по параметрам. Распознавание нужно как раз для того, чтобы превратить изображения в текст. И данный этап также автоматизирован.

Программы для поточного сканирования документов применяют метод оптического распознавания символов. Современные системы умеют работать с большинством шрифтов и воссоздавать форматирование исходника, включая нетекстовые компоненты.

Обработка данных

Каждая сканированная и распознанная страница автоматически, по штрих-коду, привязывается к регистрационной карточке, которая заведена на неё заранее, на этапе подготовки. Это позволяет чётко идентифицировать каждый полученный электронный документ. Так, используя технологию поточного сканирования, вы получаете массив файлов, с которыми уже можно работать программными методами, в соответствии с вашими задачами.

Поточное сканирование — отличное решение, когда в сжатые сроки нужно перевести в электронный вид большое количество бумажных постраничных исходников. Его плюсы:

• скорость;
• возможность обработки большого объёма данных;
• минимум ручного труда;
• высокое качество полученных электронных документов;
• удобная структуризация материалов;
• возможность не хранить бумажные исходники.

Наши услуги

1. Потоковое сканирование финансовой документации.
2. Потоковое сканирование анкет.
3. Потоковое сканирование каталогов и картотек.
4. Потоковое сканирование фотографий (оцифровка фото).
5. Потоковое сканирование судебной документации.

Будем рады помочь вам быстро и качественно оцифровать ваши документы. Обращайтесь!

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!