Атрибутирование и распознавания документов
Содержание:
Создать цифровые копии бумажных документов или других источников — это огромный пласт кропотливой работы. Но сама по себе она приведёт вас только к одной цели — обеспечить долговечность, сохранность и безопасность материалов. В большинстве случаев эта цель не единственная. Мы знаем, что для вас также важно ускорить работу с источниками и сделать её более удобной. А это невозможно, когда у вас на руках просто огромный, неупорядоченный массив цифровых документов. Чтобы легко ориентироваться в нём и быстро находить нужный источник, необходим электронный каталог.
Что такое атрибутирование
Создать каталог без атрибутирования материалов невозможно. Атрибуция документа — это присвоение каждому источнику атрибутов: свойств и признаков, по которым его можно отличить от других. И чем их больше, тем проще будет найти конкретный документ/книгу/схему и т. д Атрибуция документа поможет упорядочить данные в архиве. Например, если мы говорим о книге, то её атрибутами станут:
- дата выпуска;
- место выпуска;
- автор;
- объём;
- название;
- жанр;
- ключевые действующие лица.
Если речь о бухгалтерском документе, то атрибуты для него:
- дата;
- тип;
- контрагент;
- тип операции;
- сумма;
- имена подписантов;
- объект операции.
Как выполняется атрибутирование
Эта работа может быть автоматической, с помощью специального программного обеспечения, и ручной. Как правило, эти способы дополняют друг друга. На стадии автоматической стадии сканы распределяются по комплектам. Затем система интеллектуальной обработки данных распознаёт их, классифицирует по типам и извлекает из них необходимую для атрибутирования информацию. Затем она автоматически переносится в карточку, которая создаётся для каждого источника.
Ручной труд применяется на стадии верификации: нужно проверить корректность полученных данных и при необходимости дополнить или поправить.
Результатом атрибутирования документов становится упорядоченный массив цифровых материалов, каждый из которых можно найти по характерным признакам. Обработанные таким образом данные можно помещать в электронный каталог или архив.
Будем рады оцифровать ваш архив и подготовить материалы для удобного и практичного электронного каталога. Обращайтесь!
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
