Для ЗАГСов

Содержание

1. Сканирование
2. Заведение информации в электронную систему
3. Атрибутирование
4. Формирование электронной базы данных

ЗАГС – органы записи актов гражданского состояния. Эти акты и записи должны быть в полном порядке и сохранности, чтобы мы могли в нужный момент получить важные документы.

Чтобы сделать работу ЗАГСов быстрой и удобной, их данные переводят в электронный вид. Так их проще хранить, находить, учитывать, при необходимости передавать в другие ведомства, например, на портал “Госуслуги”, когда человек совершает там действия, для которых необходима информация из ЗАГСа. В общем, оцифровка ЗАГСов сильно упрощает работу им самим и жизнь людям.

Все делают это по-разному. Можно идти по пути самостоятельного сканирования архивов и вручную вносить данные в свою электронную систему, либо лишь частично передать эти функции подрядчику, например, только сканирование. Оба варианта трудоёмкие и неудобные, так как от сотрудников потребуются дополнительные время и навыки, которыми они не обладают. А значит, нужное качество не гарантировано.

«Ру-Скан» готов выполнить под ключ весь цикл работ по оцифровке документов ЗАГСа.

Наши услуги:

• сканирование;
• заведение информации в электронную систему;
• атрибутирование;
• формирование электронной базы данных.

Сканирование

Сканирование понадобится, если необходима не только оцифровка актовых записей отделов ЗАГС, но и база электронных образов документов. В зависимости от возраста они могут быть ветхими, хрупкими, с выцветшими записями и печатями, или подшитыми в жёсткие переплёты.

Для оцифровки таких документов нужны специальные сканеры и подготовленные сотрудники. У «Ру-Скан» есть и то, и другое. На нашем оборудовании можно работать с разными типами бумаги, а сотрудники учатся грамотно обращаться с документами разной степени сохранности. Всё это позволит корректно распознать написанное. Оцифровка документов пройдёт без искажений и потерь. Узнать больше

Заведение информации в электронную систему

Одними из основных документов отделов ЗАГС являются книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги). Оцифровка актовых записей ЗАГС должна быть проведена по форме, установленной Распоряжению Правительства РФ от 31 декабря 2016 г. № 2934-р.

Это объёмная работа, требующая времени, внимания и усидчивости. Всё это, а главное – богатый опыт заведения информации в базы данных, есть у сотрудников «Ру-Скан». Вы получите полную, точную и корректную базу электронных документов со сведениями актовых книг. 

Атрибутирование

Это нужно для быстрого поиска нужного документа. Для каждого мы указываем ключевые признаки, по которым его можно найти в базе: тип, дата, категория.

С полученной в результате атрибутирования информацией работать гораздо легче. С помощью одного или нескольких атрибутов легко найти нужную информацию, будь то рождение или смерть, регистрация или расторжение брака, установление отцовства или смена фамилии. Узнать больше

Формирование электронной базы данных

Электронная база данных – это упорядоченная система электронных документов и электронных образов бумажных документов, в которой можно легко и быстро найти нужный вам файл. В ней действуют свои правила, которые регулируют:

• ввод данных;
• регистрацию и идентификацию пользователей;
• защиту информации

и многие другие аспекты. Узнать больше

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!