Электронные архивы сканирование и оцифровка для судов
Содержание
В судах принимаются судьбоносные для людей решения. Поэтому каждое дело сопровождается многочисленными документами и вещественными доказательствами. В результате формируются объёмные архивы, которые увеличиваются с каждым днём.
Их нужно не просто хранить. Также с ними нужно работать: находить нужные документы, фиксировать кто, что, для чего и на какое время взял. А это уже штат специалистов и отдельный документооборот, чтобы отслеживать, где в данный момент находится конкретный документ или доказательство.
Содержать архивы и работать с ними гораздо удобнее, если каждый документ — это файл, а вещдоку соответствует цифровое изображение. Файлы не занимает места в пространстве, а работать с ним могут несколько человек сразу.
Оцифровка архива суда позволит:
- знакомиться с ними со своего рабочего места;
- получать доступ к нужной информации сразу нескольким специалистам;
- снизить трудозатраты.
При этом оригинальные документы и вещдоки будут в большей безопасности, потому что в основном будут спокойно лежать на месте.
Чаще всего органы судопроизводства собственными силами могут лишь отчасти организовать оцифровку вновь поступающих материалов. Среди доказательств бывают предметы из различных материалов, документы в разном состоянии, подшитые в тома, запаянные в пластик. Чтобы получить качественное цифровое изображение, зачастую нужны специальные навыки и оборудование.
Что касается давних дел, то оцифровать их самостоятельно для судов вряд ли возможно хотя бы в силу объёмов этой работы.
«Ру-Скан» поможет создать надёжный, удобный электронный архив, в котором вы в любой момент быстро найдёте нужный документ.
Наши услуги:
- сканирование;
- атрибутирование;
- фотосъёмка;
- создание электронного архива.
Сканирование
Сканирование архива суда требует профессионализма и ответственности. Органы судопроизводства имеют дело с международными договорами, бухгалтерской и налоговой отчётностью, технической документацией (кадастровыми и техническими паспортами), ценными бумагами, нотариально заверенными документами. Каждый из них нужно перевести в электронный вид так, чтобы ни одной буквы не пропало.
Для качественной оцифровки необходимо два условия: специальное оборудование и профессионалы, которые умеют работать с самыми разными документами. У «Ру-Скан» есть и то, и другое. Нашим сканерам по силам получить изображение самых сложных материалов: ветхих, с выцветшим текстом и печатью, на тонкой бумаге, в толстых переплётах. Сотрудники «Ру-Скан» специально обучались работать с такими документами. Поэтому информация будет распознана и переведена в электронный без потерь и искажений. Узнать больше
Фотосъёмка
Фотосъёмка позволит получить представление о вещественном доказательстве без посещения архива. Далеко не всегда юристам необходимо держать предмет в руках, часто достаточно его качественного изображения, которые мы умеем делать. Электронные изображения в разных ракурсах, которые можно посмотреть с собственного рабочего места, легко заменят поездки в архив. Узнать больше
Атрибутирование
Этот этап необходим для лёгкого поиска нужного документа или вещдока. Для каждого мы указываем ключевые признаки, по которым его можно найти в базе: тип, дата, дело, категория, имена, название, период и любые другие, каковые вы сочтёте нужными, чтобы поиск был максимально быстрым и точным. Чем больше атрибутов определено для документа или доказательства, тем проще его найти. Узнать больше
Создание электронного архива
Электронный архив суда — это упорядоченная система на отдельном сервере со своей структурой. Она существует по определённым правилам, которые регулируют:
- ввод данных;
- возможности поиска;
- уровень доступа для разных пользователей;
- защиту информации
и многие другие аспекты работы архива. Узнать больше
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
