Для религиозных учреждений
Содержание
Религиозным учреждениям не чужды мирские заботы. В них работают люди, делаются закупки, оказываются услуги, продаются товары. Их жизнедеятельность, как и у других организаций, сопровождается большим количеством документов. Кроме того, документы формируются и по их основным направлениям работы: благотворительности, просвещению, обучению, проведению мероприятий и многим другим.
Поэтому в том, что касается архивных дел, религиозные учреждения сталкиваются с теми же проблемами, что остальные: площади, условия хранения, специалисты. Всё это влечёт за собой дополнительные затраты средств и времени на работу с бумажными документами и поддержание архива в порядке.
Оцифровка архива церкви, храма, епархии и других религиозных учреждений позволит избежать этих затрат. Электронный архив — это упорядоченная система цифровых копий, в которой сотрудники смогут работать с ними прямо со своих компьютеров. Ведь в текущей деятельности чаще всего нужны не оригиналы документов, а информация из них. Кроме того, оцифровка обеспечит защиту и сохранность архива.
Второе важное направление оцифровки для религиозных учреждений — это их библиотеки. Многие из них располагают обширными собраниями духовной литературы, в которых есть уникальные, редкие и старинные книги. Они нуждаются в определённых условиях хранения и бережном отношении. Оцифровка библиотеки поможет:
- сохранить книги для следующих поколений;
- сделать их более доступными для школьников, студентов, исследователей.
Подробнее о переводе собраний литературы в электронный вид можно узнать в решении для библиотек.
«Ру-Скан» поможет оцифровать материалы и создать надёжный удобный архив.
Наши услуги:
- сканирование;
- атрибутирование;
- создание электронного архива.
Сканирование
На этом этапе создаются цифровые копии документов или книг. Они бывают разной степени сохранности: с выцветшим текстом, заломами и загибами, потускневшими печатями и штампами, в переплётах и с другими особенностями.
Наша задача: произвести сканирование архива храма или другой религиозной организации корректно, без потерь или искажений информации. Мы специально учим наших специалистов работать с самыми разными документами. В итоге на специальных сканерах они умеют творить чудеса — электронные копии будут читаемыми и корректными. Узнать больше
Атрибутирование
Это этап, где каждому документу или книге присваиваются характерные признаки, по которым их можно легко найти в электронном архиве: тип, дата, фамилии, раздел, контрагент, номер, автор и др. Список этих атрибутов зависит от источника. По совокупности атрибутов он найдётся за несколько секунд. Узнать больше
Создание электронного архива
Электронный архив — это целая система на отдельном сервере, которой могут пользоваться уполномоченные сотрудники — те, у кого есть доступ. В случае религиозных учреждений она может включать в себя как базу данных документов, так и электронную библиотеку. Эта система работает по определённым правилам, которые регулируют:
- заведение новой информации;
- поиск;
- уровень доступа для пользователей;
- защиту информации
и многие другие аспекты, которые необходимы конкретному учреждению. Узнать больше
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
