Для бухгалтерий
Содержание
Без бухгалтерии не обойтись ни одному бизнесу или организации. На плечах этого подразделения лежат зарплаты сотрудников, оплаты счетов и услуг подрядчиков, закупки, договоры, расчёты с клиентами, отчётности. Это один из столпов, на которых держится жизнедеятельность компании, и, пожалуй, самый «бумажный» отдел.
Бухгалтерские документы в организации прибавляются каждый день и требуют всё больше места для хранения, а от бухгалтеров — всё большего объёма памяти, чтобы ориентироваться в бумажном и файловом море, а также сил и времени, чтобы находить нужные договоры, платёжки, акты и пр.
Электронный архив бухгалтерии ускорит работу с документами. В упорядоченной системе, с удобным каталогом и поиском, найти нужные бумаги станет просто и быстро.
«Ру-Скан» создаст архив, которым будет легко пользоваться любому сотруднику, имеющим дело с бухгалтерскими документами.
Наши услуги:
- сканирование;
- атрибутирование;
- создание электронного архива.
Сканирование
В последние годы почти все бухгалтерские документы в компаниях уже есть в электронном виде. Если всё-таки появится необходимость в сканировании документов бухгалтерии, например, оцифровать архив, «Ру-Скан» сделает электронные копии. В нашем распоряжении профессиональные сканеры и специально обученные специалисты, которые умеют работать с бумажными источниками различного качества. В том числе и в толстых переплётах. Узнать больше
Атрибутирование
Этот этап необходим для лёгкого поиска нужного документа в базе данных. Для каждого указываются ключевые признаки, по каковым его можно найти: тип, дата, имя, контрагент, номер, услуги и многие другие, которые вы сочтёте нужными, чтобы поиск был максимально быстрым и точным. Узнать больше
Электронный архив
Это система, в которой бухгалтерские документы компании организованы так, как удобно сотрудникам, работающим с ними. Архив действует по правилам, которые регулируют:
- ввод новой информации;
- поиск;
- уровень доступа для пользователей;
- защиту информации
и многие другие аспекты, которые нужно учесть для плодотворной работы вашей бухгалтерии. Узнать больше
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
