Сканирование и оцифровка архивов
Содержание
Архивы – незаменимые источники информации для историков, статистиков, социологов, экономистов и других специалистов. Даже в рамках отдельной организации именно в них найдутся данные, которые не удержат в голове даже самые опытные сотрудники. Архивы могут рассказать многое: конкретные имена, числа, названия, подробности, способные оживить и раскрасить сухие факты.
Многие архивы и сегодня существуют только на бумаге. Даже при соблюдении необходимых условий хранения бумага – это недолговечный материал. С ним попросту неудобно работать: для бумажных архивов нужны место и специалист, который бы в них ориентировался.
Поэтому сегодня многие архивы занимаются оцифровкой данных. Особенно актуально это для тех архивов, в которых хранятся документы следующих типов:
- постоянного хранения;
- относящиеся к особо ценным фондам;
- старые и ветхие дела (например, метрические книги);
- часто востребованные.
Это помогает не только сохранить информацию, но и сделать работу с ней быстрой, удобной и в конечном счёте более экономичной. Мы поможем корректно отсканировать ваш архив и систематизировать его в электронном виде так, чтобы вы в любой момент могли быстро найти нужные данные.
Наши услуги:
- сканирование архивов;
- атрибутирование;
- создание электронного каталога;
- создание электронного архива.
Сканирование архивов
Сканирование – это ключевой этап оцифровки архива. Сканирование архивных документов – дело тонкое, ведь далеко не всегда приходится работать над хорошо сохранившимися документами с четко пропечатанным текстом. Это могут быть ветхие листочки с выцветшими рукописными записями или печатями, схемы, чертежи, не говоря уже о переплетах, «съедающих» часть материала со страницы.
Наше оборудование умеет работать с разными типами бумаги, позволит корректно распознать тексты и изображения. Оцифровка документов в архиве пройдёт без искажений и потерь. Узнать больше
Атрибутирование
Атрибутирование нужно для быстрого поиска нужного документа. Для каждого мы указываем ключевые признаки, по которым его можно найти в каталоге: тип, дата, составитель, контрагент, раздел, ключевые слова, категория и/или другие. Список атрибутов зависит от содержания архива.
С полученной в результате атрибутирования информацией гораздо легче работать. С помощью одного атрибута или нескольких из них легко найти нужный документ. Например, поиск по таким частым запросам, как:
- исторические сведения для реабилитации репрессированных граждан;
- документы о постановке граждан на учет для улучшения условий;
- информация о правах собственности на земельные участки и жилые помещения
ускорится в несколько раз. Узнать больше
Создание электронного каталога
Электронный каталог – это упорядоченная база данных атрибутированных документов. Как будет организован каталог, мы определим вместе, чтобы у него была понятная вам структура, а найти в нём нужное вы могли бы быстро и легко. Узнать больше
Создание электронного архива
Электронный архив – это больше, чем электронный каталог. Это целая система на отдельном сервере, существующем по определенным правилам, которые регулируют:
- ввод данных;
- возможности поиска;
- уровень доступа для разных пользователей;
- защиту информации
и многие другие аспекты работы архива. Узнать больше
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
